Mi a menete az egyéni beszámoló és a kint tartózkodásról szóló igazolás kiállításának?

Az egyéni beszámoló (Mobility Report) és a kint tartózkodásról szóló igazolás (Letter of Confirmation) kiállításának menete, az eljárás a hálózaton belüli és freemover mobilitások esetén is megegyezik:

Az online dokumentumok elérésének helye: www.ceepus.info login / Mobility Desktop* / Manage my mobility applications / Period: Academic year kiválasztása (legördülő menü) / a teljesített, jelenleg „Accepted by applicant” státuszú mobilitási pályázat megnyitása / Mobility Report and Letter of Confirmation fülön találhatók az online űrlapok.
Az ösztöndíjas kitölti és beadja az online Mobility Reportot. Ezzel több teendője nincs. Ez a fogadó intézmény számára nem látható.
Az ösztöndíjas kitölti az online Letter of Confirmation dokumentumot (megegyezés alapján kitöltheti a fogadó koordinátor vagy az intézményi koordinátor is).
A Letter of Confirmation dokumentumot megegyezés alapján vagy az ösztöndíjas vagy fogadó koordinátor vagy az intézményi koordinátor kinyomtatja.
A Letter of Confirmation dokumentumot a fogadó koordinátor - freemover mobilitás esetén a fogadólevelet (Letter of Acceptance) kiállító oktató - írja alá és intézményi pecséttel hitelesíti. Amennyiben a fogadó koordinátor nem elérhető, az intézményi koordinátor is igazolhatja a mobilitási időszakot.
A Letter of Confirmation dokumentumot az ösztöndíjasnak is alá kell írnia.
A scannelt verziót a fenti dokumentumból megegyezés alapján vagy az ösztöndíjas vagy fogadó koordinátor vagy az intézményi koordinátor tölti fel ugyanezen a felületen.
A pályázat „Completed” státuszba kerül.

*Azon oktatók, akik egyben egy hálózat koordinálásában is részt vesznek, győződjenek meg róla, hogy a Mobility Desktopról (tehát a saját pályázói felületükről) nyitották meg a pályázatot, és nem a Network Desktopról (koordinátori felület). Amennyiben az oldalra belépéskor a Network Desktop jelenik meg, a felirattal egy sorban jobb oldalon tudnak Mobility Desktopra váltani.